Olanda - ce formalități ai de îndeplinit odată ajuns acolo

Ai reușit! Ți-ai găsit job-ul perfect pentru tine, ai trecut de interviu și de toate formalitățile din țară, însă...birocrația nu se oprește aici. Odată ajuns în Olanda ai și acolo o serie de formalități de îndeplinit.

Nu e cazul să te îngrijorezi. Pentru că ești angajat DB Work vei avea parte de consultanță și vei fi însoțit de angajații noștri la instituțiile competente. Astfel ne asigurăm că procesul se face ușor, rapid și mai ales, corect.

Hai să vedem care sunt formalitățile pe care le ai de parcurs ca să nu te ia prin surprindere odată ajuns acolo.

 

Înregistrare și identificare în Olanda

Oricine locuiește în Olanda trebuie să fie înregistrat la adresa de domiciliu. A fi înregistrat permite Basisregistratie personen (BRP sau baza de date a înregistrărilor personale municipale) să gestioneze mai bine situațiile de urgență, să urmărească mărimea populației olandeze și să aloce impozitele municipale potrivite fiecărei gospodării.

Astfel, numărul de servicii sociale BSN (burgerservicenummer) este prima problemă birocratică de care trebuie să te ocupi când ajungi în Olanda.

BSN îți va facilita orice interacțiune cu autoritățile olandeze: începerea unui loc de muncă, deschiderea unui cont bancar, deducerea taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale, utilizarea sistemului de sănătate, solicitarea de beneficii, anunțarea unei schimbări de adresă etc. Este, de asemenea, utilizat pentru a combate fraudele de identitate și numele scrise greșit.

Cum să solicitați un BSN?

ei primi BSN-ul atunci când te înregistrezi la municipalitatea (gemeente) din zona în care vei locui. Trebuie să faci asta în termen de cinci zile după sosire dacă intenționezi să rămâi mai mult de patru luni.

Atunci când te înregistrezi pentru a primi BSN, va trebui să furnizezi o dovadă validă de identitate (cum ar fi pașaportul, nu permisul de conducere!) și adresa la care vei locui.

Documentele necesare înregistrării

Când îți faci programarea pentru a te înregistra, ți se vor comunica exact documentele pe care trebuie să le furnizezi. De regulă e vorba despre:

  • Pașaportul sau cartea de identitate valabilă (nu un permis de conducere).
  • Permisul de ședere (dacă este cazul, fie un autocolant în pașaport, o carte de identitate din plastic sau o scrisoare de la IND).
  • Contractul de închiriere.
  • O copie legalizată a certificatului de naștere.
  • Certificatul de căsătorie, certificatul de parteneriat înregistrat sau divorțul (dacă este cazul)

Reține că primăriile acceptă doar documente oficiale în olandeză, engleză, franceză sau germană, deci este posibil să fie nevoie să obții o traducere a documentelor înainte să pleci. Unele documente, cum ar fi certificatul de naștere, pot necesita, de asemenea, dovada autenticității, cum ar fi apostila, pe care va trebui să o obții înainte de a părăsi țara.

Înregistrarea online - DigiD

Pentru înregistrarea online și pentru a interacționa cu anumite agenții și organisme, cum ar fi Belastingdienst (biroul fiscal olandez) și poliția olandeză vei avea nevoie, de asemenea, de un DigiD (prescurtare pentru Identificare digitală).

În Olanda sunt sute de organizații care folosesc DigiD, printre care se numără:

  • Departamentele guvernului
  • The Belastingdienst (biroul fiscal olandez)
  • Gemeenten (municipalitățile orașului) și partenerii lor
  • Fondul de pensii
  • Poliția olandeză
  • Provincii olandeze
  • Companii regionale de apă
  • Furnizori de servicii medicale (inclusiv farmacii)
  • Companiile olandeze de asigurări de sănătate

Cum să solicitați un DigiD

Poți solicita un DigiD gratuit pe site-ul web DigiD făcând clic pe butonul pe care scrie „aplicați” (aanvragen). Formularul de cerere online are trei etape și este doar în olandeză. Iată un ghid pas cu pas cu toate traducerile și explicațiile necesare.

Pasul 1: informații personale

Pe prima pagină completează informațiile personale:

  • BSN (burgerservicenummer)
  • Data nașterii (geboortedatum)
  • Cod poștal (cod poștal)
  • Numărul casei (huisnummer)
  • Număr suplimentar de casă (toevoeging) (dacă este cazul)
  • Faceți clic pe butonul „următor” (volgende)

Pasul 2: control SMS

Poți face DigiD-ul mai sigur primind o autentificare prin SMS (control SMS) de fiecare dată când îl utilizezi.

Această caracteristică este opțională, cu toate acestea, unele servicii guvernamentale necesită controlul SMS ca măsură suplimentară de securitate. Acest lucru face, de asemenea, mai ușor de recuperat parola dacă o uiți.

Selectează „Ja” dacă dorești controlul SMS sau „Nee” dacă nu dorești.

Click pe butonul „următor” (volgende).

Pasul 3: nume de utilizator și parolă

Pe a treia pagină alegi numele de utilizator și parola:

  • Nume utilizator (gebruikersnaam). Numele de utilizator este sensibil la majuscule și minuscule și nu trebuie să includă spații.
  • Parolă (wachtwoord). Parola este sensibilă la majuscule, trebuie să aibă între 8-32 litere și să includă cel puțin o literă majusculă, o literă mică, un număr și un caracter special.
  • Introdu din nou parola (herhaal wachtwoord).
  • Bifează caseta de sub recuperare parolă (wachtwoordherstel) dacă dorești să poți recupera parola prin e-mail sau SMS.
  • Introdu numărul de telefon mobil (numere de mobil).
  • Introdu adresa de e-mail (e-mailadres).
  • Acceptă termenii făcând clic pe casetă (gebruiksvoorwaarden).
  • Click pe butonul „următor” (volgende).

NOTĂ: Asigură-te că îți amintești numele de utilizator și parola! Dacă le uiți înainte de a activa DigiD, va trebui să aplici din nou.

Pasul 3.1: validarea mesajelor text

Acum vei primi un cod SMS pe telefonul mobil.

  • Introdu codul în câmpul de sub codul SMS.
  • Click pe butonul „următor” (volgende).

Pasul 3.2: Validare email

Acum vei primi un alt cod prin e-mail. Asigură-te că nu închizi fereastra DigiD atunci când verifici adresa de e-mail.

  • Introdu codul în câmpul de sub codul de e-mail.
  • Click pe butonul „următor” (volgende).

Cererea (aproape) completă

După ce ai făcut pașii de mai sus, cererea este aproape finalizată. Pentru a finaliza procesul, vei primi o scrisoare cu un cod final pentru a activa DigiD.

Codul de activare va fi trimis la adresa înregistrată în termen de cinci zile lucrătoare. Trebuie să activezii contul DigiD în mai puțin de 20 de zile.

Pasul 4: Cum activezi DigiD

Pentru a activa DigiD cu codul din scrisoare accesează pagina web de activare DigiD și:

  • Click pe „activate” (activeren).
  • Introdu numele de utilizator (gebruikersnaam).
  • Introdu parola (wachtwoord).
  • Introduc codul de activare din literă (activeringscode).
  • Introdu codul tranzacției (transactiecode) pe care l-ai primit într-un sms (numai dacă ai solicitat validarea unui mesaj text).
  • Click pe „activate” (activeren).

Ai grijă de DigiD

Amintește-ți că DigiD îți oferă acces la multe aspecte (financiare) ale vieții tale. online, deci ar trebui să ai grijă să-l păstrați secret și, de asemenea, să nu-l pierzi. Dacă uiți numele de utilizator sau parola DigiD, poți vizita pagina de contact DigiD pentru ajutor.

Cu mașina din România în Olanda

În situația în care vrei să te deplasezi în Olanda cu mașina personală (ca să poți lua mai multe bagaje cu tine), va trebui să înregistrezi mașina. Nu e un proces greu, mai ales că l-am explicat în detaliu în acest articol: Ce trebuie să faci ca să îți duci mașina din România în Olanda

De ce să alegi un job în Olanda prin DB Work?

Dacă nu ești încă angajat în Olanda și îți dorești o colaborare cu DB Work îți reamintim că poți vizita aici lista cu posturi disponibile la DB Work. Avem locuri de muncă în domeniile naval, industrial, logistic sau construcții, așa că hai să vezi dacă găsești un post disponibil pentru experiența ta.

Pentru orice întrebare poți lua legătura cu recruiterii DB Work fie pe email la job@dbwork.com, fie pe whatsapp la numerele de telefon:

  • 0737000555 – Cătălin
  • 0749106450 – Anca
  • 0790684872 – Anita
  • 0790684891 – Georgiana
  • 0726141022 – Adina
  • 0732014350 – Roxana

Până acum am ajutat peste 1100 de români să lucreze în Olanda și nu vrem să ne oprim aici. Intră pe https://dbwork.ro/ pentru mai multe detalii și hai să dăm startul unui nou capitol în viața ta.